各科室、各直属单位：

根据办公室职能及现有人员配备，特明确各工作人员2014年岗位责任如下。

张  平：负责办公室全面工作。主要岗位职责是：

1、负责全系统的人事管理工作。根据局党组和局长办公会的决定，及时办理有关人员的调进调出、任用考察手续。督促有关人员及时认真处理和管理好人事档案资料，确保无差错。负责党组和机关支部的有关具体工作。

2、负责局系统的财务管理工作。按市财政部门的规定协助领导调度资金，合理安排使用，保证正常工作运转。督促财务人员加强预算管理，并按财务制度和局有关规定严格票据审核把关，杜绝超预算范围和违反规定的支出项目。督促有关人员定期进行财务分析，提供财务信息，为领导决策提供依据。督促有关人员严格管理排污费收据，定期向领导通报排污费征收进度及有关情况。协助领导协调好与财政、审计、金融等部门的联系，保证财务工作的正常运行。

3、负责协助领导处理机关行政事务。按照节俭原则安排好对外接待和内部有关活动，杜绝大手大脚的浪费现象，大力压缩各项办公费用。

4、负责局各项规章制度落实情况和有关重要工作办理情况的督查工作，定期报告和通报督查结果。

5、负责全系统的行政监察工作。按照上级和本局有关规定，正常检查监督，发现属于行政监察范围的问题及时报告和查处。

6、负责局系统政治理论学习教育和专题教育活动的计划实施。

7、负责办理或督促落实局党组和局长办公会研究决定的有关事项。

8、负责文稿的核稿。

9、负责办理或督促有关人员办理好领导交办的其他工作。

刘  瑞：负责妇女、计划生育、物业管理、老干部、车辆维修管理、油料供应与考核和文件收发等工作。主要岗位职责是：

1、负责文件收发传递工作。对所收文件及时登记，按领导批示意见迅速传递，督促有关人员按时办结，并负责将办结文件及时收回，防止办理延误和文件传失。

2、负责机动车辆的油料供应和劳保发放。

3、负责局系统车辆维修管理工作,考核车辆入库的情况。

4、负责机动车辆油料考核。按车辆做好领用登记，杜绝流失，做到每月考核各机动车辆的油耗情况，每季公布，全年结算。建立和不断完善机动车辆档案。

5、负责全系统的妇女和计划生育工作。维护好女同志的合法权利，做好育龄妇女的各项管理和服务工作，杜绝计划外生育现象。

6、负责物业管理工作。督导门卫做好门岗值勤工作，及时进行动态管理，保证公物不人为损坏和丢失，公共场所物品不散失，损坏设施及时维修更换。督导保洁人员做好办公楼的保洁工作，确保办公楼的地面和门窗的整洁。负责检查考核物业公司的工作。

7、协助办公室主任做好机关行政工作和督查工作。

8、做好领导交办的其他工作。

施婷婷：负责文秘、创建等工作。主要岗位职责是：

1、负责文秘工作。负责做好全局年度、月度工作计划总结的起草，根据领导要求起草局综合性文稿和局发文的核稿，并注意熟悉和掌握各有关工作情况，保证文稿质量。 

2、负责局系统文明创建等各类创建专项活动的软件资料搜集、分类和保管工作。

3、协助办公室主任做好机关行政工作。负责办公用品的购置管理和保管发放。坚持办公用品登记发放制度，严格控制发放量，既保证工作需要，又防止浪费和散失。

4、做好领导交办的其他工作。

朱  莉：负责局会计和排污费票据管理工作，协助做好人事管理工作。主要岗位职责是：

1、对整个会计工作负责。严格执行财经纪律和本局有关财务管理的各项规定，严格执行经费预算，把好票据审核关，防止和杜绝违反财务制度和财经纪律的现象。     

2、按有关规定及时向结算中心报销经费，领取备用金，处理账务，协助做好资金调度以及与财政、审计、税务等部门的联系沟通工作，同时要告之全系统干部职工每月工资的发、扣情况，所有单据按季报支。负责环科学会经费管理。

3、按财政部门要求，及时编制局系统的财务预决算，并充分考虑所有支出项目，以确保各项工作的资金需要。     

4、注意掌握全局财务和经费支出的情况，每月作出收支报告，季度作出财务分析，实行重大财务收支通报制，为领导决策提供依据。

5、按规定及时为有关人员调整工资、申报技术职称。

6、认真管好排污费票据，做好发放登记，并定期核查，确保不出差错。建立排污费收缴进度和往来账目，并定期向领导和有关方面通报情况。

7、按财政部门规定，及时向国库上缴排污费，杜绝滞留和坐支现象。

8、定期对监察部门的排污费征收情况进行核查，并向领导报告核查情况。

9、做好领导交办的其他工作。

陈  恺：做好人事、保密、安全等工作。主要岗位职责是：

1、协助施婷婷做好文秘工作。

2、负责年度人事报表。

3、及时向组织人事部门报道有关人事档案资料。

4、负责保密工作。

5、负责安全工作。

6、协助办公室主任做好公务接待工作。

7、做好领导交办的其他工作。

李  军：负责车辆维修管理等工作。主要岗位职责是：

1、负责车辆维修管理工作。

2、做好领导交办的其他工作。

张军军：负责环统、污染防治资金项目库等工作。主要岗位职责是：

1、负责局环境统计上报工作。

2、负责污染防治资金项目库工作。

3、负责领导交办的其他工作。

陈  娴：做好档案管理、政务公开等工作。主要岗位职责是：

1、负责档案管理工作，做好将所有应存档的文件文稿全部收集归档，做好档案分类、装订、编写目录和正常管理工作。

2、负责政务公开工作。

3、协助刘瑞做好文件收发工作。

4、做好领导交办的其他工作。

张  燕：负责政务信息等工作。主要岗位职责是：

1、按时上报全系统各类政务信息。

2、负责各类专项学习活动的软件资料搜集、分类和保管工作。

3、做好领导交办的其他工作。

驾驶人员岗位职责：

1、增强服务观念，上班时间和节假日值班期间保证随叫随到，其他时间服从统一安排调度。

2、严格遵守交通规则，确保安全行车，杜绝违章和交通事故。

3、注意车辆维护保养，力求多节油，保持车况良好和车身清洁。

4、严格执行局车辆管理制度的各项规定。

5、车队长协助做好车辆管理方面的有关工作。

6、做好领导布置的其他有关工作。

 

 

 

大丰市环境保护局办公室

                        2014年1月8日

 

大环办〔2014〕1号

 

关于明确2014年度局办公室人员岗位职责的通知