万政发[2013]46号
关于做好档案资料归档工作的通知
机关各部门、镇直各事业单位：
为提高全镇档案工作规范化、法制化水平，坚持档案工作为全镇经济社会发展服务的宗旨，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为实际工作提供参考、借鉴、凭证作用，按照上级要求，结合本镇实际，请各部门、各单位对照《万盈镇档案文件材料范围和保管期限表》的要求，在六月底前将本部门、本单位应归档的2012年度档案资料按规定整理好，及时移交镇档案室统一归档保管。
特此通知。
附件：《万盈镇档案文件材料范围和保管期限
表》
大丰市万盈镇人民政府
二○一三年五月二十日
| 万盈镇档案文件材料范围和保管期限表 | |||||||
| 类别 | 序号 | 归 档 材 料 | 保管期限 | ||||
| 一 党 政 办 综 合 类 | 1 | 镇党代会、人代会、政协会材料 | |||||
| 1 | 请示、批复、通知、代表名册、会议议程、报告、领导讲话、选举方案、结果；通过的文件、决议、纪要。主席团会议记录、大会发言、代表建议和意见、议案及答复、会议简报 | 永久 | |||||
| 2 | 贺信、贺电、筹备、选举工作过程中形成的文件。（人代会附各选 区候选人名单、统计报告表）。 | 30年 | |||||
| 3 | 会议讨论未通过的材料、小组会记录。 | 10年 | |||||
| 2 | 镇党委、政府、三套班子联席会、镇长办公会纪要、记录。 | 永久 | |||||
| 3 | 镇召开的各种专题工作会议 | ||||||
| 1 | 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要、上级领导贺辞、题词、讲话。 | 永久 | |||||
| 2 | 典型材料、代表发言、交流材料、新闻报导（附原文）、简报 | 30年 | |||||
| 3 | 会议接待、安排记录 | 10年 | |||||
| 4 | 本镇国民经济、社会发展规划。 | 永久 | |||||
| 5 | 本镇工作计划、总结。 | ||||||
| 1 | 年度工作及重要专题汇报。 | 永久 | |||||
| 2 | 部门年度工作书面请示汇报。 | 10年 | |||||
| 6 | 上级机关领导检查、视察本镇工作，形成的各种材料： | 省部级以上重要专题。 | 永久 | ||||
| 省部级以下一般材料、本镇汇报材料 | 10年 | ||||||
| 7 | 本镇制、发的材料（含上级或同级批复、本级批复下级的） | 方针、政策、法规性的重要材料 | 永久 | ||||
| 一般业务问题，规章制度 | 30年 | ||||||
| 8 | 机关整理编辑、编写的资料 | 大事记、组织沿革、史志等 | 永久 | ||||
| 情况反映、简报 | 10年 | ||||||
| 9 | 机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印章启用、作废等文件 | 永久 | |||||
| 10 | 本镇出国、赴港、澳、台人员审批材料。 | 30年 | |||||
| 11 | 本机关事务管理材料 | ||||||
| 1 | 房产、土地使用权的文件材料。 | 永久 | |||||
| 2 | 物资采购计划、审批手续，招投标材料。 | 30年 | |||||
| 3 | 固定资料登记、统计、核查清算，交接等材料。 | 永久 | |||||
| 12 | 本镇与有关单位签订的合同、协议、责任状。 | 重要的 | 永久 | ||||
| 一般 | 10年 | ||||||
| 13 | 上级或同级机关下发有查考价值的文件材料 | 10年 | |||||
| 二 组 织 人 事 类 | 1 | 人事工作制度、规定、办法等文件 | 30年 | ||||
| 2 | 先进单位、劳动模范、先进工作者文件材料 | 受县级（含县）以上表彰奖励的 | 永久 | ||||
| 受县以下表彰的 | 30年 | ||||||
| 3 | 有关人员的处分材料 | 受到警告以上处分的（不含警告） | 永久 | ||||
| 受到警告处分的 | 30年 | ||||||
| 4 | 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚血等文件材料 | 永久 | |||||
| 5 | 人事任免、考核、职称评审工作文件材料 | 永久 | |||||
| 6 | 职工干部调动的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根 | 永久 | |||||
| 7 | 党员、干部、职工名册，新党员材料 | 永久 | |||||
| 8 | 1 | 党建、组织工作的年度计划、总结、重要活动的报告、内容记载、总结、换届选举结果材料 | 永久 | ||||
| 2 | 基层班子考察材料 | 30年 | |||||
| 3 | 民主评议党会的计划、总结、测评表 | 30年 | |||||
| 4 | 党费收缴情况 | 10年 | |||||
| 5 | 党员、干部培训计划、总结、名册、培训材料 | 30年 | |||||
| 6 | 老干部、关心下一代文件材料 | 10年 | |||||
| 9 | 上级党组织关于组织、人事、干部工作有查考价值的材料 | 10年 | |||||
| 三 纪宣统党校类 | 1 | 年度以上纪宣统党校材料 | 永久 | ||||
| 2 | 党员干部违纪处分材料 | 受到警告（不含）以上的处分 | 永久 | ||||
| 受到警告处分的 | 30年 | ||||||
| 3 | 行政监察案件材料 | 有省以上领导批示的 | 永久 | ||||
| 有重要处理结果的 | 30年 | ||||||
| 4 | 创建文明单位（机关、村镇、社区等）申报、总结材料 | 永久 | |||||
| 5 | 文明“新风户”、“新风杯”、特色家庭系列活动 | 汇总材料 | 永久 | ||||
| 其它 | 10年 | ||||||
| 6 | 民族、宗教、华侨等人士登记表、政策法规。 | 永久 | |||||
| 其它统战材料 | 10年 | ||||||
| 7 | 党校培训学员名册、教材等 | 30年 | |||||
| 四 人武群团 | 1 | 团代会、妇代会材料 | 永久 | ||||
| 2 | 妇、团、人武组织设置，工会、老促会、科协材料，团员名册、年报 | 永久 | |||||
| 3 | 征兵、民兵工作材料 | 30年 | |||||
| 4 | 国防教育、民兵训练、“双学双比”、“青年文明号”材料 | 10年 | |||||
| 五 农经财贸 | 1 | 财政预、决算；工业、农经、社会事业统计年报；规费征收汇总表 | 永久 | ||||
| 2 | 三产规划、布局及三产、个协年度统计材料 | 永久 | |||||
| 3 | 外经统计年报、项目引进、合资合作材料 | 永久 | |||||
| 六 民 政 残 联 司 法 | 1 | 社会优抚、救济、方面材料 | 30年 | ||||
| 残疾人评残定级年报 | 30年 | ||||||
| 2 | 退复军人名册、介绍信、安置材料 | 30年 | |||||
| 3 | 最低生活保障审批、年检、发放材料 | 30年 | |||||
| 4 | 社会福利、公共基金统筹及扶贫济困、敬老院管理材料 | 30年 | |||||
| 5 | 救灾工作 | 重大灾害救灾计划、总结、统计表 | 永久 | ||||
| 其它材料 | 10年 | ||||||
| 6 | 综合治理材料 | 重大、重要案件处理材料 | 永久 | ||||
| 其它材料 | 10年 | ||||||
| 7 | 重要信访、维稳案件的处理 | 有领导重要批示的 | 永久 | ||||
| 一般材料 | 10年 | ||||||
| 8 | 普法教育、司法材料 | 10年 | |||||
| 七 人力资源社会保障 | 1 | 城乡居民养老金缴费、领取年报 | 永久 | ||||
| 2 | “四有”平台建设、农村劳动力转移年度报表 | 30年 | |||||
| 3 | 企业离退休人员资格认证年报 | 10年 | |||||
| 4 | 就业培训、“4050”人员社保补贴发放年报 | 10年 | |||||
| 5 | 劳动监察有关资料 | 10年 | |||||
| 八 教卫计生 | 1 | 各种统计年报、干部、职工名册 | 永久 | ||||
| 2 | 省、市、镇、村卫生创建申请、批准材料 | 永久 | |||||
| 3 | 教育、卫生、计生工作的规定、意见、重要通知 | 30年 | |||||
| 4 | 政策允许生育、领养名册、独生子女领证登记表，违反政策生育处理材料 | 30年 | |||||
| 九 村镇建设 | 1 | 村、镇建设、市场、街道，住宅小区规划材料 | 永久 | ||||
| 2 | 房产、集镇管理材料 | 永久 | |||||
| 3 | 建筑工程质量管理材料 | 30年 | |||||
| 4 | 环境整洁工作 | 重大违纪材料 | 永久 | ||||
| 其它材料 | 30年 | ||||||
| 十 农林牧副 | 1 | 农林牧副业年统计报表，普查汇总表 | 永久 | ||||
| 2 | 农林牧副业基本建设规划、水利工程、产业结构调整文件材料 | 永久 | |||||
| 3 | 农村改革、土地承包、自留地、林产、房基、私产等权证材料 | 永久 | |||||
| 4 | 有关农林牧副业生产的重要材料 | 30年 | |||||
| 十一 招商引资 | 1 | 项目审批、技改材料 | 永久 | ||||
| 规定： （1）强化收集，简化整理，确保保管期限正确。 | |||||||
| （2）归档原则: | |||||||
| A、一份文件为一件（文件、批文、签字、原稿合一） | |||||||
| B、一本会议记录为一件 | |||||||
| C、一个会议材料为一件 | |||||||
| D、表格类同的合一件 | |||||||
| （3）材料应按部门分类、装盒（计划、总结、会议、年报……） | |||||||
| （4）件号定后不随便变动（不同保管期为一盒） | |||||||
| （5）全宗号代表万盈政府为0441。（市档案馆统一排号） | |||||||
| 2013年5月 | |||||||