机关各科室、委属各单位:
为进一步加强机关车辆管理,提高服务质量和工作效率,确保公务用车安全、规范、节约、高效,确保机关运行正常有序,结合我委实际,特制定本制度。现印发给你们,希认真遵照执行。
附件:《农委机关车辆管理使用制度》
2011年5月26日
主题词:车辆 管理 制度 通知
大丰市农业委员会办公室 2011年5月26印发
共印35份
农委机关车辆管理使用制度
为加强机关车辆的使用和管理,本着“保证运转、服务工作、节约开支、提高效率”的原则,制定如下管理和使用制度。
一、车辆管理方面:
1、车辆严格实行下班入库制度。上班车辆出库,下班车辆入库,严禁车辆跟人回家。出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所。
2、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶,严禁科级干部驾驶公车,严禁跑私车。
3、车辆使用加油卡在指定加油站加油,出差在外可使用现金加油;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和行驶公里数情况,办公室进行审核登记。
二、车辆调度和使用方面:
1、车辆调度安排的原则是:先急后缓、先远后近、先乡镇后城区、先会议后出差、保证领导公务用车。
2、办公用车实行派车制度。主要负责人用车相对固定,其余车辆一律由办公室调度。用车人向办公室提出申请,由办公室统筹安排、调度,并及时向值班领导汇报。车辆出差按照工作的轻重缓急,统筹安排,未经办公室派车,驾驶员不得擅自出车。车辆因公出大丰境需经值班领导批准后,办公室方可派车,外出期间驾驶员需及时填好派车单上支出项目内容。
3、用车均实行出车登记制,由办公室根据派车进行登记备案,作为核销油料和报销相关费用的依据。
4、如需长途用车的,非紧急情况必须提前一日向办公室提出申请。
5、车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处,每次罚款300元并承担一切费用和责任;发现二次待岗检查。
三、车辆驾驶与行车安全方面:
1、驾驶员要严格遵守上下班制度,未出车时,严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出,听从办公室统一安排。正常保持(含节假日)通信畅通,如出现一次无法联系,扣一个月的补助费。
2、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加安全学习和检查车辆状况,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
3、驾驶员对车辆要勤检查、勤保养、勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排上午或下午上班前一小时洗好车,无特殊情况不得班中洗车,以免影响正常用车。
4、执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故,一切费用由驾驶者承担。
5、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯、违章停车、超速等),造成的违规责任、违章罚款一律由驾驶员个人承担。
四、车辆维护与修理方面:
1、要坚持预防为主的原则,发现有问题苗头,要及时处理。
2、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行维护保养,使车辆在良好状态下运行,减少浪费,节约开支。
3、车辆需维修时,驾驶员事先应征得办公室和值班领导同意后方可到定点厂家维修,维修后及时核对并由驾驶员和办公室人员双重签名。
4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。
5、驾驶员应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时向办公室提出保养和修理建议。
五、相关费用报销方面:
1、车辆凡因公使用的费用,实行一事一报,每次长途回来后,由驾驶员根据派车单上支出内容填好费用报销表,用车人员核实证明,再由办公室、财务科审核,领导签批后方可报销,没有用车人员签字证明的,办公室一律不予签字审核。
2、车辆维修费用报销需附维修费用清单,经办公室审核,领导批准后报销。
3、加强车辆油耗管理,燃油按里程核实定额使用,具体根据车辆实际情况定,每月底由办公室凭派车单和里程表核算汽油领用数量,超额由驾驶员承担油费。
本制度从2011年6月1日起执行。