各镇人民政府，市各委局办，市各直属单位：

为充分发挥电子政务平台的作用，提高政府部门工作效率，降低行政成本，初步实现网上办公和网上办事，迅速推进全市电子政务工作。我市将在7月份逐步实施公文的网上流转，为确保公文的正常流转，现就有关事项通知如下：

一、要做好系统运行前各项准备工作。各单位要根据实际情况，做好相关硬件的配备工作，明确固定的工作场所，办公设备没有落实的要尽快配置到位，并严格实行专人专责。同时，各单位的电子政务操作员要进一步加强相关知识的学习，熟练掌握电子政务系统有关操作，不断提高应用水平和能力。

二、要加强系统和网络安全管理。为确保信息安全，各单位原则上不得私自将用于电子政务系统的计算机与互联网或其他网络连接，并对接入电子政务办公系统的计算机要加强管理，安装瑞星杀毒软件网络版（电子政务平台上提供，其他软件可能会引起系统冲突），严禁使用来历不明、易引发病毒的软件，使用磁盘或其他存储介质前要进行病毒检查，防止病毒在网内传播。各单位在电子政务系统内开设的帐户仅限于本人使用，不得向其他人泄露，并要从安全的角度定期更换密码。信息收发员必须确保每天上下午至少各开机上网两次，登录系统，浏览信息，并按照公文处理流程做好电子公文收阅等工作。

三、要积极推进全市电子政务办公自动化系统建设和管理。各单位要高度重视电子政务推进工作，将其列入当前一项重要工作，明确1名分管负责人和1名专门操作人员，并将名单在6月30日前报送至市电子政务办公室，同时对本单位的电子政务线路进行检测，如有故障，请及时通知电子政务办公室。要在使用好文件收发功能的前提下，积极创造条件，做好本单位内部的公文流转，逐步实现无纸化办公。各单位要积极使用电子政务系统，及时将本单位的简报、专报、内部刊物等信息发布到电子政务平台上，对系统使用中出现的问题以及修改意见和建议，要及时向市电子政务办公室反馈，联系电话：0515-83811001。

附件：大丰市电子政务系统接入单位信息统计表

二○○九年六月二十七日

大丰市电子政务系统接入单位信息统计表

     填表时间：2009年 月 日

注：请于6月30日前将此附表发电子邮件至dzzw@dafeng.gov.cn或dfdzzw@126.com（联系人：市电子政务办公室陈明83960681）。