强化档案管理 提升服务效能

发布日期:2023-04-23 来源:盐城市大丰区行政审批局 浏览次数: [字体: ]

为切实加强行政许可审批档案管理的规范化、标准化,提升档案查询的便民化,近年来,大丰区行政审批局立足实际,积极作为,多措并举加强行政审批档案建设管理,努力提促档案工作更上新台阶。

坚持档案存储安全牢靠

一强化安全意识,建立健全档案室人防、物防、技防三位一体的安全防范体系,配套档案基础设施设备,确保档案实体安全。二强化责任意识,由专人对档案资料进行整理、编号、存档等,严把档案出库、整理、入库等程序的质量和安全。三强化保密意识,增强底线思维,开展保密培训,规范档案扫描、明确借阅流程,确保档案实体和数据信息安全。

坚持档案管理标准规范

一按照“统一年度、类属管理、专人负责”的方式,严格落实“一案一件、一案多件”按件管理制度,分类集中存放。二结合工作实际,进一步优化流程,建立扫描、分类、归档、装订等一系列操作指南,完善档案管理台账,实现档案管理工作的规范化、标准化和科学化。三建立电子档案管理系统,所有档案电子扫描后统一上传至电子档案管理系统,实现了纸质和电子档案高标同步管理,同时做好数据备份。

坚持档案查询便捷高效

在政务服务大厅设立档案查询专窗,根据申请人申请,工作人员检索电子档案管理系统,当场查询相关档案资料。二建立线上查询服务,申请人可在大丰政务服务公众号中,输入企业名称或统一社会信用代码,即可查询相关证照信息。三实行预约服务,申请人可通过电话、工作群提前预约业务,避免集中办理业务时出现等候时间过长或当天无法办理的情况,实现群众查档“数据多跑腿、群众少跑路”。

2022年,大丰区行政审批局完成行政许可21674件,接待各类档案查询12000余次,实现许可卷宗装订入库100%,整理归档100%,录入电子系统100%。下一步,该局将持续强化档案管理标准,优化档案管理流程,提高档案管理水平,推进数字化档案深度应用,切实提升群众的办事便利度、满意度和获得感。

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