8月份,我平台开展了“比学赶超”活动,话务员们通过PPT业务培训、立“军令状”的方式,不断提升自己业务能力,缩小差距,帮扶同伴,赶超先进。活动中,话务员们以高昂的热情,新颖的创意,敢于拼搏的精神,充分展示了新时代青年赶超先进的风采,营造了更为积极主动的工作氛围,有效的提升了12345工单处置效率。现将8月份主要情况进行通报:
一、领导批示情况
8月4日,大丰区委副书记、区长李志军在《盐城市“12345”政府公共服务平台2020年二季度运行情况通报》上批示“请全区各镇区、各有关部门要以对人民群众高度负责的精神,满怀热情,有诉必应,应必满意”。
8月24日,大丰区委副书记、区长李志军在《盐城市“12345”在线平台7月份运行情况汇报》上批示“要持续重视12345平台办件工作,把12345平台办成党和政府与群众联络桥梁,这项工作要纳入综合考核当中”。
8月25日,大丰区委常委、常务副区长韦应生在《盐城市“12345”在线平台7月份运行情况汇报》上批示“请政府办加强督办,未及时办理到位的要发函提醒通报”。
二、总体运行情况
8月份,受理群众诉求2833件,已办结2832件,办结率99.96%,盐城回访满意率99.68%。
诉求量排前五名的为:住房和城乡建设局(434件)、大中街道(222件)、公安局(200件)、城市管理局(173件)、新丰镇(170件)。
各职能部门整体满意率排前五名的为:人力资源和社会保障局、市场监督管理局、医疗保障局、教育局、行政审批局。
各镇(街道、园区)整体满意率排前五名的为:南阳镇、西团镇、刘庄镇、小海镇、白驹镇。
8月份,我平台继续开展“工单二次回访评价”活动,与上个月相比,整体回访满意率有所提升。其中,医疗保障局、自然资源和规划局、税务局、人力资源和社会保障局、市场监督管理局、大中街道、西团镇、白驹镇工单处理意见答复详细,均主动联系反映人进行电话沟通,办理质量高,获得群众好评。
三、满意案例
1、市民花4500元采购了某公司1吨铸造干粉涂料,使用时发现涂料无法达到制模效果,认为产品存在质量问题,市民与该公司协商多次未果。经市场监督管理局介入协调,该公司补偿市民2000元。回访时,市民感谢部门热心协调,欲送锦旗以表谢意。
2、万盈镇朝阳路菜场入口处有多处铁皮结构的违章搭建,影响通行。万盈镇接到诉求后,立即对该处违建进行排查摸底并于三天内拆除,部门执法迅速获市民点赞。
3、丰泽小区一楼商户安装的广告牌将市民家窗户遮挡,影响通风采光,市民多次与商户沟通无果。经城管局上门实地查看并与商户协调,商户及时将广告牌位置调整,市民表示非常满意。
4、沿河小区1号楼楼梯口处长期停放了一辆长安面包车,市民多次联系车主也不予移车,影响周边居民出行。接到诉求后,大中街道工作人员多次实地走访并通过多渠道联系车主将汽车移走,得到市民普遍好评。
5、市民是大中街道红花村7组村民,反映该村河道施工时将原来的下水道封闭,导致每次下雨该处都会漫水。接到诉求后,区平台联合大中街道、水利局实地查看后,由大中街道拟初步方案汇报后实施,市民表示感谢!
四、不满意案例
1、部门超时超期办理导致群众不满意。
关于城中小区申请安装管道燃气的问题,处理时间为10个工作日,住建局却在工单过期后答复:“经了解,服务对象小区未有燃气管道,正在计划中。”工单办理超时超期且答复内容简单应付,导致群众不满意。
关于经济开发区七灶河村土地流转的问题,处理时间为10个工作日,经济开发区在工单到期的前1分钟将答复意见提交至区平台,踩点办理,未给平台工作人员留足审核回访时间,导致工单超时,影响工单办结率。
8月份,各承办单位超时办理工单40件,其中,住建局18件、大桥镇4件、移动公司3件、公安局2件、城市管理局2件、交通运输局2件。
2、部门答复前后不一致导致群众不满意。
关于草庙镇新东村一组村民违章搭建的问题,7月10日草庙镇答复:“经核实,反映的情况属实,此棚建于2006年,用于存放大型农机的,属违建。现我镇村建中心已和新东村进行了对接,村主要领导高度重视,表示近期尽快落实,处理到位”。8月10日,市民再次反映违建一直未处理,草庙镇答复:“该反映人反映的彩钢瓦雨棚是2006年搭建的,且在自家门口并未建设到路边,对交通行人不造成影响。拿现在来说,该雨棚确实属于违建。但反映人反映的是2006年建成的,当时没有违建这一说法,因此该雨棚目前无法拆除”。草庙镇前后答复不一致,导致群众不满意。
3、部门办理工单效率较低导致群众不满意。
关于建议延长疏港路和金丰路交界处红绿灯绿灯时长的问题,8月18日,公安局答复:“该处红绿灯设置由属地政府管理,建议转区专业市场集聚区管委会负责实施。”。经核实,该处距专业市场集聚区管辖范围较远,平台再次派单至公安局,8月21日,公安局第二次答复:“已电话联系服务对象,民警表示现尝试南北直行时间延长至25秒看效果”。
关于金海路与幸福路交界处人行道设置减速带不合理的问题,8月12日,经济开发区答复:“服务对象反映的减速带不是我区安装的,建议转相关部门处理”。因该处已超出城区范围,属经济开发区管辖,平台再次派单至经济开发区,8月17日,经济开发区第二次答复:“该处人行道前方向南是悦达起亚施工便道,此处发生过多起交通事故,为了安全着想,根据交警部门的要求,安装减速带”。
上述承办单位在收到工单后,不第一时间与当事人联系或实地核实,随意答复甚至退单,办理效率较低,导致群众不满意。